13 Jul Racionalización de las Actualizaciones Masivas en Epicor Prophet 21 P21 : Mejores Prácticas de Scaled Solutions Group
En Scaled Solutions Group, entendemos las complejidades que implica la gestión de grandes conjuntos de datos dentro de Epicor Prophet 21 P21. Estas son nuestras mejores prácticas para utilizar eficazmente las funciones de actualización masiva:
Preparación
Comprender los requisitos: Define claramente las actualizaciones necesarias antes de empezar.
Haz una copia de seguridad de los datos: Haz siempre una copia de seguridad de los datos antes de realizar actualizaciones masivas para evitar la pérdida de datos.
Establecer permisos
Gestión de permisos: Asegúrate de que los usuarios tienen habilitados los permisos necesarios para las actualizaciones masivas a través de los ajustes de Mantenimiento de Usuarios y Permisos de Actualización Masiva.
Utilizar filtros
Filtrado preciso: Utiliza criterios de filtrado detallados para seleccionar con precisión los registros que quieres actualizar.
Actualizaciones de prueba: Ejecuta previsualizaciones para verificar que los registros seleccionados son correctos.
Realizar actualizaciones
Lotes pequeños: Realiza las actualizaciones en pequeños lotes para minimizar el riesgo.
Revisar cambios: Utiliza la función de vista previa para revisar los cambios antes de enviarlos.
Utilizar Excel para actualizaciones complejas
Exportar datos: Utiliza la función de consulta de Excel para exportar datos para actualizaciones complejas.
Manipular Datos: Utiliza las funciones de Excel para identificar y preparar los cambios necesarios.
Marcar cambios: Asegúrate de que sólo se marcan para su actualización los cambios previstos en la columna Guardar cambios.
Importar Datos: Vuelve a importar los datos a Prophet 21 para que las actualizaciones surtan efecto.
Supervisión y validación de actualizaciones
Estado del trabajo: Comprueba regularmente el estado del trabajo para controlar el progreso y la finalización de las actualizaciones.
Validación: Valida los cambios revisando los registros afectados para garantizar su exactitud.
Tratamiento de errores y fallos
Revisa los mensajes de error: Comprueba los mensajes de error en el estado del trabajo para cualquier actualización fallida para entender el problema.
Corregir y Reintentar: Corrige cualquier problema y reintenta la actualización si es necesario.
Consideraciones adicionales
Clonar Registros: Utiliza la función de clonación para configurar eficazmente nuevos usuarios a partir de configuraciones existentes.
No hay opción de deshacer: Ten en cuenta que no existe la opción de deshacer en las actualizaciones masivas; compruébalo todo dos veces antes de proceder.
Documentación: Documenta los pasos dados y los cambios realizados para futuras consultas y resolución de problemas.
Siguiendo estas buenas prácticas, puedes asegurar un uso exitoso y eficiente de las funciones de actualización masiva en Epicor Prophet 21, minimizando errores y mejorando la gestión de datos.
Para obtener más información sobre cómo Scaled Solutions Group puede ayudarte con la implantación de tu ERP P21 o tu transformación digital, llámanos al (866) 957-8419 o visítanos en www.Get-Scaled.com.