27 Sep Guía completa de métodos de reposición de existencias y clasificación ABC en Prophet 21 – P21 PORG
Gestionar el inventario de forma eficiente es vital para cualquier negocio de distribución o venta al por menor.
Con Epicor Prophet 21 (P21), las empresas disponen de potentes herramientas para automatizar y perfeccionar sus procesos de compra y reposición.
En este blog, exploraremos los métodos clave de reposición y cómo optimizar tu clasificación ABC para mejorar la gestión de compras y existencias.
Comprender los métodos de reposición
En P21, los métodos de reaprovisionamiento determinan cómo se mantienen los niveles de existencias y cuándo se generan los pedidos de compra (PO).
Existen dos categorías principales: métodos estáticos y dinámicos.
1. Métodos estáticos de reposición:
- Mín/Máx: Este método establece niveles mínimo y máximo para cada artículo.
Los pedidos se crean cuando las existencias caen por debajo del nivel mínimo, y la cantidad se repone hasta el máximo. - Punto de pedido/Cantidad de pedido: Similar a Mín/Máx, pero especifica una cantidad fija a pedir cuando el nivel de existencias alcanza el punto de pedido.
Ventajas: Sencillo y fácil de mantener.
Contras: Estos valores deben revisarse periódicamente a medida que cambia la demanda, y puede que no tengan en cuenta los plazos de entrega actuales.
2. Métodos dinámicos de reposición:
- Método Hasta: Utiliza factores como el uso histórico, los plazos de entrega y la clase ABC para calcular la cantidad óptima a pedir.
Se ajusta a la demanda actual y a los cambios en los patrones de venta, proporcionando un método de reaprovisionamiento más sensible. - BOQ (Mejor Cantidad de Pedido): Un método que intenta equilibrar los niveles de existencias con factores económicos, como los descuentos por volumen, pero que puede llevar a un exceso de existencias si no se gestiona de cerca.
Ventajas: Más preciso, adaptable y tiene en cuenta la fluctuación de la demanda y los plazos de entrega.
Contras: Puede volverse complejo sin una configuración adecuada, sobre todo con plazos de entrega largos.
Ajustes clave del sistema para el reaprovisionamiento
Al implementar el reaprovisionamiento en P21, asegúrate de que están configurados los siguientes ajustes del sistema:
- Periodos para el Cálculo del Uso: Define el número de periodos que se utilizarán para el uso medio mensual: normalmente 4, 6 ó 9 meses, dependiendo de la velocidad del artículo.
- Previsión avanzada de la demanda: Asegúrate de que las opciones de tendencia se revisan anualmente para mantener la precisión, utilizando parámetros como el porcentaje mínimo de cambio de tendencia y la tendencia máxima.
- Seguimiento de Envíos Directos: Dependiendo de si tienes existencias para envíos directos, puedes decidir si incluir o no el uso de envíos directos en los cálculos de reaprovisionamiento.
Clasificación ABC Mantenimiento
La clasificación ABC es crucial para gestionar eficazmente tus dólares de inventario.
P21 suele clasificar los artículos en función del coste anual de las ventas, lo que permite a las empresas centrarse en los artículos de alto valor (clase A) y gestionar los de bajo valor (clase C) con estrategias diferentes.
Clases ABC:
- Clase A: Representa el 80% de las ventas anuales, pero sólo un pequeño porcentaje de artículos (20%).
Estos artículos son de alto valor y deben tener un estricto control de inventario, a menudo con un suministro de 1-1,5 meses. - Clase B: Representa el 10% de las ventas, generalmente con una oferta de 1,5-2 meses.
- Clase C: Artículos de poco valor que constituyen el 10% restante de las ventas.
Estos artículos pueden tener un suministro de 2-3 meses.
En P21, también puedes establecer clases como Clase X para el stock muerto o Clase Z para los artículos obsoletos, que no se reordenarán.
Configurar lugares de reaprovisionamiento
Configurar correctamente las ubicaciones de reaprovisionamiento es esencial en entornos con varias ubicaciones.
Puede que tengas un sistema «radial» en el que ciertas ubicaciones actúan como centros de distribución regionales (CDR), suministrando existencias a ubicaciones satélite más pequeñas.
- Reabastecimiento desde una ubicación específica: Puedes asignar a cada artículo que se reponga desde una ubicación concreta.
Por ejemplo, la ubicación 400 podría reabastecerse desde un centro como la ubicación 100. - Grupos de Transferencia de Compras: Agrupan varias ubicaciones para gestionar la reposición de existencias mediante transferencias o compras masivas.
Generar necesidades de pedidos – PORG
La generación de requisitos de pedido de P21 permite a los compradores automatizar el proceso de compra basándose en métodos de reposición, clasificaciones ABC y niveles actuales de existencias.
Sigue estos pasos para generar requisitos de pedido:
- Definir criterios: Establece parámetros para tu compra, como proveedores, clases ABC, grupos de productos e intervalos de fechas.
- Generar Requisitos: Pulsa el botón Generar para crear una lista de artículos que deben pedirse.
Puedes configurar el diseño de la pantalla para que muestre información importante como los nombres de los proveedores, el estado de los pedidos pendientes y las existencias disponibles. - Revisa la pestaña Cálculo: P21 proporciona cálculos detallados para cada artículo, explicando el razonamiento en el que se basan las cantidades de pedido recomendadas.
Se basa en factores como el uso medio mensual, los plazos de entrega y los niveles de stock de seguridad. - Revisar objetivos de proveedores: P21 permite a los usuarios comparar el valor total del pedido con los mínimos del proveedor y los objetivos promocionales, asegurándose de que cumples los descuentos por volumen o los requisitos de envío gratuito.
Servicios del Grupo Scaled Solutions
En Scaled Solutions Group, nos especializamos en ayudar a las empresas a sacar el máximo partido de su Epicor Prophet 21.
Nuestros servicios incluyen:
- Optimización de la Gestión de Inventarios: Ayudamos a configurar los métodos de reposición de P21 y la clasificación ABC para garantizar que tu inventario esté equilibrado y alineado con los patrones de demanda.
- Formación y asistencia: Ofrecemos formación completa sobre la configuración del sistema P21, el mantenimiento ABC y la generación de pedidos de compra, para que tu equipo pueda trabajar con eficacia y confianza.
- Configuración personalizada del sistema: Nuestros expertos adaptarán P21 a las necesidades exclusivas de tu empresa, estableciendo ubicaciones de reabastecimiento, grupos de transferencia de compras y seguimiento del uso según las mejores prácticas.
- Consultoría continua: Proporcionamos asistencia y revisión continuas de tu configuración P21 para adaptarla a las condiciones cambiantes del mercado, los plazos de entrega y los patrones de uso.
Conclusión
Epicor Prophet 21 ofrece un marco sólido para gestionar la reposición de existencias, la clasificación ABC y la generación de pedidos.
Configurando el sistema según las necesidades específicas de tu empresa, puedes garantizar niveles óptimos de existencias, reducir los costes de transporte y mejorar la eficacia general de las compras.
Scaled Solutions Group está aquí para ayudarte en todo momento a optimizar la gestión de tus inventarios y pedidos de compra. ¿Necesitas ayuda con la gestión de inventario P21?
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