Epicor Prophet 21 (P21) es una solución ERP líder adaptada a los distribuidores, que ofrece un sólido conjunto de módulos que agilizan las operaciones, mejoran la visibilidad e impulsan la eficiencia. Desde la gestión del inventario hasta la gestión de las relaciones con los clientes, P21 está diseñado para satisfacer las complejas necesidades de las empresas de distribución. Sin embargo, implantar un sistema tan completo puede ser un reto sin la orientación de un experto. Aquí es donde Scaled Solutions Group, un consultor independiente de ERP, interviene para garantizar una implantación de P21 fluida y satisfactoria.

Módulos clave de Epicor Prophet 21

1. Gestión de existencias

Este módulo es el núcleo de Epicor P21, ya que permite a las empresas realizar un seguimiento y una gestión eficaces de los niveles de inventario. Entre sus funciones se incluyen:

• Seguimiento del inventario en tiempo real.
• Métodos de reposición (Mín/Máx, Punto de pedido, Hasta).
• Previsión avanzada de la demanda.

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Optimizamos la configuración de la gestión del inventario, como los métodos de reposición y la clasificación ABC, para garantizar que tu empresa minimiza las roturas de stock y evita el exceso de existencias.

2. Compras

Agiliza el proceso de aprovisionamiento con herramientas para la generación de pedidos de compra, gestión de proveedores y flujos de trabajo de compras automatizados. Las funciones incluyen:

• Generación de pedidos.
• Seguimiento del valor objetivo del proveedor.
• Compra grupos de transferencia para entornos con varias sedes.

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Nuestros consultores diseñan flujos de trabajo de compras adaptados a tu cadena de suministro y forman a tu equipo en el uso de funciones avanzadas como la generación de requisitos de pedido y la optimización de descuentos de proveedores.

3. Gestión financiera

Desde las cuentas a cobrar (AR) y las cuentas a pagar (AP) hasta la gestión del libro mayor, el módulo financiero proporciona seguimiento e informes financieros de principio a fin. Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Con 20 años de experiencia en AR y AP en P21, nos aseguramos de que tus datos financieros se migren con precisión y de que tu equipo esté formado en los procesos de informes financieros y conciliación.

4. Gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

El módulo CRM ayuda a los distribuidores a gestionar las relaciones con los clientes, realizar un seguimiento de las interacciones y respaldar los esfuerzos de venta. Entre sus funciones se incluyen:

• Gestión de contactos.
• Seguimiento de oportunidades de venta.
• Precios específicos para cada cliente.

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Ayudamos a configurar el módulo CRM para garantizar que los equipos de ventas tengan un acceso fluido a los datos de los clientes, lo que les permite tomar decisiones informadas y mejorar la satisfacción del cliente.

5. Gestión de pedidos de venta

Este módulo agiliza el proceso del pedido al cobro, permitiendo la entrada de pedidos, la fijación de precios y el seguimiento en tiempo real. Entre sus funciones se incluyen:

• Flujos de pedidos automatizados.
• Gestión de pedidos pendientes.
• Seguimiento de pedidos en tiempo real.

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Personalizamos los flujos de trabajo de los pedidos para alinearlos con tus procesos empresariales y nos aseguramos de que tu equipo está preparado para gestionar los pedidos con eficacia mediante formación y mejores prácticas.

6. Gestión de almacenes

Maximiza la eficiencia con herramientas para el seguimiento de ubicaciones, el recuento cíclico y la automatización del almacén. Entre sus funciones se incluyen:

• Recogida y almacenamiento dirigidos.
• Integración del escaneado de códigos de barras.
• Programación del recuento de ciclos.

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Ayudamos a diseñar los flujos de trabajo del almacén, a optimizar la distribución del almacenamiento y a implantar la tecnología de escaneado de códigos de barras para mejorar la precisión y reducir los retrasos operativos.

7. Informes y análisis

Con las sólidas capacidades de generación de informes de Epicor P21, las empresas obtienen información procesable sobre todos los aspectos de sus operaciones. Las características incluyen:

• Cuadros de mando personalizables.
• Informes financieros y operativos detallados.
• Seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPI).

Cómo ayuda Scaled Solutions Group:
Nuestro equipo crea cuadros de mando e informes personalizados, que permiten a las partes interesadas tomar decisiones basadas en datos que mejoran el rendimiento en todas las unidades empresariales.

Grupo Scaled Solutions: Tu consultor ERP independiente

Implantar un sistema ERP como P21 requiere pericia, precisión y experiencia. Scaled Solutions Group ofrece asistencia integral durante todo el proceso de implantación.

Nuestro enfoque:

• Metodología a medida: Nos alineamos con la Metodología Signature de Epicor, utilizando su enfoque estructurado y por fases para garantizar una implantación puntual y rentable.
• Experiencia en el sector: Con más de 20 años de experiencia, hemos prestado apoyo a sectores como el aeroespacial, la defensa, las ciencias de la vida y el comercio minorista. Nuestros consultores aportan su experiencia práctica a cada proyecto.
• Mejora continua: Nuestro equipo está certificado en Seis Sigma, Mapeo del Flujo de Valor y Rediseño de Procesos Empresariales, lo que garantiza que ofrecemos eficacia y valor en cada fase.
• Apoyo bilingüe: Nuestros asesores de habla inglesa/española garantizan una comunicación fluida con tus diversos equipos.

Nuestros servicios:

1. Descubrimiento y rediseño de procesos empresariales: Identificamos los puntos débiles de tus procesos actuales y diseñamos soluciones adaptadas a tus objetivos empresariales.
2. Configuración y migración de datos: Nuestro equipo garantiza una configuración y migración precisas de tus datos, evitando interrupciones y manteniendo la integridad de los datos.
3. Formación y asistencia: Scaled Solutions Group forma a tu equipo para que aproveche todas las capacidades de P21, y proporciona asistencia tras la puesta en marcha para garantizar el éxito a largo plazo.
4. Mejoras personalizadas: Si necesitas integraciones adicionales o flujos de trabajo personalizados, adaptamos P21 para satisfacer tus requisitos exclusivos.

Conclusión

Epicor Prophet 21 ofrece una solución ERP potente y modular diseñada para abordar las complejidades de las empresas de distribución. Sin embargo, para liberar todo su potencial, es fundamental una implementación de ERP estructurada y a medida. Con Scaled Solutions Group, tu empresa gana un socio de confianza dedicado a tu éxito. Desde la planificación inicial hasta la asistencia posterior a la puesta en marcha, garantizamos una transición fluida y beneficios duraderos. Para más información, ponte en contacto con Scaled Solutions Group en el (866) 957-8419 o info@scaledsolutionsgroup.com o visita www.Get-Scaled.com.

Ponte en contacto con Scaled Solutions Group hoy mismo para saber cómo podemos hacer que tu implantación de P21 sea un éxito.