Cuando consideres Epicor Prophet 21 (P21), elegir entre el alojamiento en la nube o en las instalaciones (on-prem) puede afectar significativamente a las operaciones de tu empresa. A continuación encontrarás una comparación detallada de las dos opciones de despliegue:

Epicor Prophet 21 alojado en la nube

Ventajas:

1. Eficiencia de costes:
   • Costes iniciales más bajos: El alojamiento en la nube suele implicar un modelo basado en suscripciones, lo que reduce la necesidad de una gran inversión inicial en hardware e infraestructura.
   • Costes previsibles: Las cuotas de suscripción mensuales o anuales hacen que el presupuesto sea más predecible.
2. Escalabilidad:
   • Fácilmente escalable: Los servicios en nube pueden ampliarse o reducirse rápidamente en función de las necesidades de tu empresa, lo que te permite ajustar los recursos sin grandes inversiones en nuevo hardware.
   • Recursos flexibles: Ofrece la posibilidad de aprovechar recursos adicionales en horas punta.
3. Mantenimiento y actualizaciones:
   • Actualizaciones automáticas: Las actualizaciones y el mantenimiento del software corren a cargo del proveedor de servicios, lo que garantiza que siempre tengas acceso a las últimas funciones y parches de seguridad.
   • Reducción de la carga informática: Menos demanda de mantenimiento, copias de seguridad y actualizaciones por parte de tu equipo informático interno.
4. Accesibilidad:
   • Acceso remoto: Los empleados pueden acceder al sistema desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que facilita el trabajo a distancia y las operaciones en varios lugares.
   • Amigable con el móvil: A menudo incluye acceso móvil, mejorando la productividad de los empleados que se desplazan.
5. Recuperación en caso de catástrofe:
   • Planes sólidos de RD: Los proveedores de nube suelen ofrecer sólidas opciones de recuperación ante desastres, que incluyen redundancia de datos y copias de seguridad en varias ubicaciones.

Desventajas:

1. Seguridad de los datos:
   • Entorno compartido: Los datos se almacenan fuera de las instalaciones en un entorno compartido, lo que puede plantear problemas de seguridad y cumplimiento para algunas empresas.
   • Dependencia del proveedor: Depende de las medidas y protocolos de seguridad del proveedor de servicios.
2. Dependencia de Internet:
   • Conectividad necesaria: Requiere una conexión estable a Internet para acceder al sistema, lo que podría ser un inconveniente en zonas con un servicio de Internet poco fiable.
3. Personalizabilidad:
   • Personalización limitada: Puede tener restricciones de personalización en comparación con las instalaciones on-prem.

En las instalaciones Epicor Prophet 21

Ventajas:

1. Control:
   • Control total: Control total sobre tus datos, infraestructura y políticas de seguridad.
   • Personalización: Mayor flexibilidad para personalizar el sistema para satisfacer necesidades empresariales específicas e integrarlo con otros sistemas locales.
2. Seguridad de los datos:
   • Mayor seguridad: Los datos se almacenan internamente, lo que puede ser beneficioso para las empresas con estrictos requisitos de seguridad y cumplimiento de la normativa.
3. Rendimiento:
   • Red local: Puede ofrecer potencialmente un rendimiento más rápido, ya que los datos no necesitan viajar por Internet.
4. Sin dependencia de Internet:
   • Acceso local: Los usuarios pueden acceder al sistema sin depender de una conexión a Internet, lo que garantiza la continuidad de la empresa incluso durante los cortes de Internet.

Desventajas:

1. Mayores costes iniciales:
   • Gastos de capital: Requiere una importante inversión inicial en hardware, software e infraestructura.
   • Mantenimiento continuo: Inversión continua en personal y recursos informáticos para mantenimiento, actualizaciones y copias de seguridad.
2. Retos de escalabilidad:
   • Límites físicos: La ampliación requiere adquirir hardware adicional, lo que puede llevar mucho tiempo y resultar costoso.
   • Uso intensivo de recursos: Reducir la escala puede ser ineficaz, ya que te quedas con un hardware infrautilizado.
3. Mantenimiento y actualizaciones:
   • Actualizaciones manuales: La responsabilidad de mantener y actualizar el sistema recae en el equipo informático interno, lo que puede requerir muchos recursos.
   • Tiempo de inactividad: Posibilidad de más tiempo de inactividad durante el mantenimiento y las actualizaciones.
4. Accesibilidad:
   • Acceso remoto limitado: El acceso remoto requiere una configuración y unas medidas de seguridad adicionales, que pueden ser complejas y costosas.

Conclusión

La elección entre Epicor Prophet 21 alojado en la nube o en las instalaciones depende de varios factores, como el presupuesto, las capacidades informáticas, los requisitos de seguridad de los datos y las necesidades de escalabilidad. Las soluciones alojadas en la nube ofrecen flexibilidad, mantenimiento reducido y rentabilidad, lo que las hace adecuadas para empresas en crecimiento con recursos informáticos limitados. Las soluciones in situ proporcionan un mayor control, personalización y un rendimiento potencialmente mejor para las empresas que disponen de la infraestructura informática necesaria y requieren medidas estrictas de seguridad de los datos.