{"id":4609,"date":"2024-10-21T19:54:37","date_gmt":"2024-10-22T00:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/scaled-solutions-group-mejores-practicas-para-ajustes-de-stock-en-epicor-prophet-21-p21\/"},"modified":"2024-10-21T19:55:05","modified_gmt":"2024-10-22T00:55:05","slug":"scaled-solutions-group-mejores-practicas-para-ajustes-de-stock-en-epicor-prophet-21-p21","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/scaled-solutions-group-mejores-practicas-para-ajustes-de-stock-en-epicor-prophet-21-p21\/","title":{"rendered":"Scaled Solutions Group: Mejores Pr\u00e1cticas para Ajustes de Stock en Epicor Prophet 21 P21"},"content":{"rendered":"<p>En Scaled Solutions Group, entendemos que los ajustes de inventario precisos son esenciales para mantener la eficiencia de las operaciones y la integridad de los datos. Nuestro equipo experto en Implementaci\u00f3n de P21 ofrece una orientaci\u00f3n integral para garantizar que tus ajustes de existencias dentro de Epicor Prophet 21 (P21) se gestionen de forma fluida y eficaz. A continuaci\u00f3n se muestran los procesos paso a paso y las mejores pr\u00e1cticas que empleamos para ayudar a tu organizaci\u00f3n a gestionar las cantidades de lotes y existencias, as\u00ed como a crear y modificar los c\u00f3digos de motivo de los ajustes. Los pasos obligatorios est\u00e1n marcados con un *.   <\/p>\n<hr>\n<h3>1. Ajustar las cantidades de lote de un art\u00edculo<\/h3>\n<p>Gestionar las cantidades de los lotes con precisi\u00f3n es fundamental, sobre todo cuando tus operaciones dependen de un seguimiento preciso. Nuestro enfoque garantiza que cada ajuste se gestione con precisi\u00f3n para mantener la integridad de los datos. <\/p>\n<p><strong>Pasos:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>*Accede al M\u00f3dulo de Inventario:<\/strong> Abre el m\u00f3dulo de Inventario en Epicor Prophet 21.<\/li>\n<li><strong>*Selecciona Ajuste de Lote:<\/strong> Navega hasta el men\u00fa Transacci\u00f3n y selecciona &#8220;Ajuste de Lote&#8221;.<\/li>\n<li><strong>*Introduce la Informaci\u00f3n General:<\/strong> En la pesta\u00f1a General, introduce el ID de Empresa, el ID de Ubicaci\u00f3n y el ID de Art\u00edculo. El sistema mostrar\u00e1 la informaci\u00f3n del lote existente en la pesta\u00f1a Lotes. <em>Consejo:<\/em> El sistema restringe la selecci\u00f3n a los art\u00edculos configurados para hacer un seguimiento de los lotes.\n<\/li>\n<li><strong>*Ajusta las Cantidades en la pesta\u00f1a Lotes:<\/strong> Modifica la &#8220;Nueva Cantidad Disponible&#8221; para cada lote seg\u00fan sea necesario. Aseg\u00farate de que la nueva cantidad es mayor o igual que la &#8220;Cantidad Asignada&#8221; para evitar errores. <\/li>\n<li><strong>Actualiza la Unidad de Medida (UM):<\/strong> Si cambias la UM del art\u00edculo, ajusta la &#8220;Nueva cantidad disponible&#8221; para reflejar con precisi\u00f3n la nueva unidad.<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir un Nuevo Lote (Opcional):<\/strong> Define una nueva fila y asigna un nuevo lote si es necesario.<\/li>\n<li><strong>*Guarda los Cambios:<\/strong> Haz clic en Guardar para confirmar los ajustes.<br \/>\n<em>Consejo:<\/em> Aseg\u00farate de que la &#8220;Nueva Cantidad Total Disponible&#8221; es igual a la Cantidad Disponible actual, y de que todas las existencias est\u00e1n asignadas a lotes espec\u00edficos antes de guardar.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verifica los valores de Cantidad Asignada para evitar errores de ajuste.<\/li>\n<li>Comprueba dos veces los cambios de UM para garantizar un seguimiento y unos informes precisos.<\/li>\n<li>Documenta los ajustes para crear una pista de auditor\u00eda clara y apoyar la transparencia.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h3>2. Ajuste de las cantidades de existencias<\/h3>\n<p>Ajustar eficazmente las cantidades de existencias puede resolver discrepancias, gestionar da\u00f1os y apoyar los esfuerzos de reposici\u00f3n. Nuestros expertos garantizan que estos ajustes se gestionen con eficacia para mantener registros precisos. <\/p>\n<p><strong>Pasos:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>*Abre el M\u00f3dulo de Inventario:<\/strong> Accede al m\u00f3dulo Inventario.<\/li>\n<li><strong>*Selecciona Ajustes de Inventario:<\/strong> Selecciona &#8220;Ajustes de Inventario&#8221; en el men\u00fa Transacci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>*Introduce los Detalles del Ajuste:<\/strong> En la pesta\u00f1a Ajustes, especifica el ID de la Empresa y el ID de la Ubicaci\u00f3n donde se producir\u00e1 el ajuste.<\/li>\n<li><strong>*Introduce el motivo del ajuste, el periodo y el a\u00f1o:<\/strong> Introduce un motivo para el ajuste y selecciona el per\u00edodo financiero y el a\u00f1o apropiados para la contabilizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>*Selecciona el Art\u00edculo:<\/strong> En la pesta\u00f1a Art\u00edculos, introduce el ID del Art\u00edculo. El sistema mostrar\u00e1 la Descripci\u00f3n, la Cantidad Disponible y la Cantidad Asignada. <\/li>\n<li><strong>*Introduce el Importe del Ajuste:<\/strong> Especifica la cantidad a sumar o restar en el campo &#8220;Importe del Ajuste&#8221;. El sistema mostrar\u00e1 autom\u00e1ticamente la &#8220;Nueva Cantidad Disponible&#8221;. <em>Consejo:<\/em> Utiliza valores positivos para aumentar las existencias y valores negativos para disminuirlas.\n<\/li>\n<li><strong>Modifica la Unidad de Medida (UM) si es necesario:<\/strong> Ajusta la UM por defecto para que coincida con las unidades reales que se a\u00f1aden o eliminan.<\/li>\n<li><strong>Introduce el Coste Unitario:<\/strong> Indica el coste unitario de los art\u00edculos que se ajustan.<\/li>\n<li><strong>Proceso de aprobaci\u00f3n (si est\u00e1 activado):<\/strong> Si &#8220;Usar aprobaciones&#8221; est\u00e1 activado, los ajustes deben aprobarse antes de que sean permanentes. Una vez aprobados, los cambios no pueden modificarse ni borrarse. <\/li>\n<li><strong>*Guardar el Ajuste:<\/strong> Haz clic en Guardar para aplicar el ajuste de stock.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Comprueba dos veces los motivos de ajuste, los periodos y la UM para garantizar la exactitud.<\/li>\n<li>Utiliza flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n para a\u00f1adir una capa de validaci\u00f3n, especialmente para los ajustes de alto valor.<\/li>\n<li>Mant\u00e9n un registro detallado de los ajustes para las revisiones y auditor\u00edas internas.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h3>3. Edici\u00f3n de un c\u00f3digo de motivo existente para ajustes de stock<\/h3>\n<p>De vez en cuando, es necesario actualizar los c\u00f3digos de motivo existentes para reflejar nuevas condiciones empresariales o aclarar su uso. Ayudamos a tu equipo a realizar estos ajustes sin problemas. <\/p>\n<p><strong>Pasos:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>*Abre el m\u00f3dulo de Inventario:<\/strong> Navega hasta el m\u00f3dulo de Inventario del sistema.<\/li>\n<li><strong>*Acceder al Mantenimiento de Razones de Ajuste:<\/strong> En el men\u00fa Sistema, selecciona &#8220;Mantenimiento de Raz\u00f3n de Ajuste&#8221;.<\/li>\n<li><strong>*Introduce el ID del motivo:<\/strong> Localiza e introduce el ID del c\u00f3digo de motivo que deseas modificar.<\/li>\n<li><strong>Modifica los Detalles seg\u00fan sea necesario:<\/strong> Actualiza la descripci\u00f3n del Motivo o el N\u00famero de Cuenta del Libro Mayor asociado.<\/li>\n<li><strong>*Guarda los cambios:<\/strong> Pulsa Guardar para finalizar las modificaciones.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Revisa y actualiza peri\u00f3dicamente los c\u00f3digos de motivos para adaptarlos a la evoluci\u00f3n de las pr\u00e1cticas empresariales.<\/li>\n<li>Aseg\u00farate de que las descripciones de los motivos sean claras y espec\u00edficas para evitar confusiones durante las auditor\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h3>4. Crear un nuevo c\u00f3digo de motivo para ajustes de stock<\/h3>\n<p>Si surgen nuevas situaciones que requieren un seguimiento \u00fanico, la creaci\u00f3n de nuevos c\u00f3digos de motivo garantiza una documentaci\u00f3n precisa de los ajustes. Nuestro equipo puede ayudarte a configurarlos eficazmente. <\/p>\n<p><strong>Pasos:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><strong>*Abre el M\u00f3dulo de Inventario:<\/strong> Comienza accediendo al m\u00f3dulo Inventario.<\/li>\n<li><strong>*Selecciona &#8220;Mantenimiento de Motivos de Ajuste&#8221;:<\/strong> Selecciona &#8220;Mantenimiento de Motivos de Ajuste&#8221; en el men\u00fa Sistema.<\/li>\n<li><strong>*Introduce un Nuevo Motivo:<\/strong> Proporciona un motivo claro y espec\u00edfico para el ajuste (por ejemplo, &#8220;Mercanc\u00eda da\u00f1ada en tr\u00e1nsito&#8221;).<\/li>\n<li><strong>Asigna la cuenta de mayor:<\/strong> Introduce el n\u00famero de cuenta de mayor asociado a este motivo, asegurando la contabilizaci\u00f3n correcta en los registros financieros.<\/li>\n<li><strong>*Guarda el Nuevo Motivo:<\/strong> Haz clic en Guardar para crear el nuevo c\u00f3digo de motivo.<\/li>\n<\/ol>\n<p><strong>Buenas pr\u00e1cticas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Desarrollar c\u00f3digos de motivos espec\u00edficos y normalizados en todos los departamentos.<\/li>\n<li>Aseg\u00farate de que se asignan las cuentas de mayor adecuadas para facilitar una contabilidad precisa.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<h3>\u00bfPor qu\u00e9 elegir Scaled Solutions Group?<\/h3>\n<p>Con m\u00e1s de 20 a\u00f1os de experiencia, Scaled Solutions Group se especializa en la implementaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n de Epicor Prophet 21 P21. Nuestro equipo de profesionales certificados en implementaci\u00f3n de Epicor P21 garantiza que tus ajustes de inventario sean coherentes, fiables y est\u00e9n alineados con tus necesidades operativas. Damos prioridad a la precisi\u00f3n de los datos, la transparencia y los procesos optimizados, ayudando a tu empresa a lograr una mejor gesti\u00f3n del inventario e informes financieros. Ponte en contacto con nosotros para saber c\u00f3mo nuestra experiencia puede marcar la diferencia en tus pr\u00e1cticas de gesti\u00f3n de inventarios. Scaled Solutions Group est\u00e1 aqu\u00ed para ayudarte. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener asesoramiento experto adaptado a tus necesidades operativas espec\u00edficas.      Scaled Solutions Group ofrece una amplia gama de servicios de consultor\u00eda de implantaci\u00f3n de ERP p21 dise\u00f1ados para ayudar a las empresas a conseguir implantaciones de ERP sin problemas y optimizar sus operaciones. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, ponte en contacto con Scaled Solutions Group en el (866) 957-8419 o <a href=\"mailto:info@scaledsolutionsgroup.com\">info@scaledsolutionsgroup.com<\/a> o visita <a href=\"http:\/\/www.get-scaled.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">www.Get-Scaled.com.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Scaled Solutions Group, entendemos que los ajustes de inventario precisos son esenciales para mantener la eficiencia de las operaciones&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":4705,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-4609","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4609","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4609"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4609\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4610,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4609\/revisions\/4610"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4609"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4609"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4609"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}