{"id":4554,"date":"2024-09-16T14:40:39","date_gmt":"2024-09-16T19:40:39","guid":{"rendered":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/buenas-practicas-para-procesar-facturas-y-recibir-efectivo-en-epicor-prophet-21-p21\/"},"modified":"2024-09-16T14:47:20","modified_gmt":"2024-09-16T19:47:20","slug":"buenas-practicas-para-procesar-facturas-y-recibir-efectivo-en-epicor-prophet-21-p21","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/scaledsolutionsgroup.com\/es\/buenas-practicas-para-procesar-facturas-y-recibir-efectivo-en-epicor-prophet-21-p21\/","title":{"rendered":"Buenas Pr\u00e1cticas para Procesar Facturas y Recibir Efectivo en Epicor Prophet 21 P21"},"content":{"rendered":"<p>En Scaled Solutions Group, entendemos que los procesos financieros eficientes son clave para el \u00e9xito operativo.<br \/>\nEstas son algunas de las mejores pr\u00e1cticas para el manejo de facturas y cobros en Epicor Prophet 21 P21:   <\/p>\n<h3><strong>1. Imprimir facturas de clientes:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Confirma el env\u00edo del pedido:<\/strong> Aseg\u00farate de que se confirma el env\u00edo del pedido (normalmente mediante contabilidad para pedidos de env\u00edo directo o de almac\u00e9n).<\/li>\n<li><strong>Acceder al Informe de Facturas:<\/strong> Ve a la pantalla Informe de Facturas en P21.<\/li>\n<li><strong>Busca facturas:<\/strong> Utiliza filtros como ID de cliente, ID de destinatario o n\u00fameros de lote.<\/li>\n<li><strong>Comprueba los n\u00fameros de lote:<\/strong> En Mantenimiento de Clientes, ve a la pesta\u00f1a Facturaci\u00f3n para ver el n\u00famero de lote.<br \/>\nS\u00f3lo pueden modificarlo quienes tengan acceso a Mantenimiento de Clientes. <\/li>\n<li><strong>Imprimir facturas:<\/strong> Despu\u00e9s de buscar, haz clic en &#8220;Imprimir&#8221; para mostrar las facturas pendientes.<br \/>\nAnota el n\u00famero de factura (por ejemplo, ID de cliente 56498767). <\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>2. Crear facturas independientes:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Abrir factura por importe:<\/strong> Utiliza esta pantalla para las facturas no vinculadas a un pedido de cliente.<\/li>\n<li><strong>Introduce los detalles:<\/strong> Introduce el ID de Destinatario (por ejemplo, 567908117), el importe del cargo (por ejemplo, 50 $ por &#8220;flete&#8221;) y selecciona la cuenta de mayor adecuada (por ejemplo, &#8220;Ingresos por flete&#8221;).<\/li>\n<li><strong>Aseg\u00farate de que el importe coincide:<\/strong> El total de la parte inferior debe coincidir con el importe total.<\/li>\n<li><strong>Guardar o Imprimir:<\/strong> Haz clic en &#8220;Imprimir&#8221; para generar la factura o en &#8220;Guardar&#8221; si no necesitas verla.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>3. Procesamiento de cobros contra facturas:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Abre la pantalla de cobros:<\/strong> Ve a &#8216;Ingresos en efectivo por ID de cliente&#8217;.<\/li>\n<li><strong>Introduce los detalles del pago:<\/strong> Introduce el ID de cliente (por ejemplo, 56904967), el n\u00famero de banco (por ejemplo, &#8220;1&#8221;) y el m\u00e9todo de pago (por ejemplo, ACH).<\/li>\n<li><strong>Selecciona Facturas:<\/strong> Aparecer\u00e1n las facturas del cliente; elige las que quieras aplicar el pago.<\/li>\n<li><strong>Solicita el pago:<\/strong>\n<ul>\n<li>Para el pago completo, marca la casilla &#8220;Pago completo&#8221;.<\/li>\n<li>Para el pago parcial, introduce el importe recibido y aseg\u00farate de que las columnas se actualizan para los pagos adicionales.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Guardar:<\/strong> Haz clic en &#8220;Aplicar pago&#8221; y luego en &#8220;Guardar&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>4. Anulaci\u00f3n de pagos:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Abrir Pagos Anulados:<\/strong> Accede a la pantalla de Anulaci\u00f3n de Pagos.<\/li>\n<li><strong>Aplicar consulta:<\/strong> Haz clic con el bot\u00f3n derecho y selecciona &#8220;Aplicar consulta&#8221; para ver los pagos.<\/li>\n<li><strong>Anular pago:<\/strong> Selecciona el pago y haz clic en &#8220;Anular&#8221;.<\/li>\n<li><strong>Reaplicar pago:<\/strong> (Opcional)<br \/>\nMarca &#8220;Reaplicar pago&#8221; e introduce el ID de cliente para asignar el pago a otra factura. <\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>5. Creaci\u00f3n de abonos y adeudos:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Abrir Abono\/D\u00e9bito AR:<\/strong> Utiliza esta pantalla para abonos manuales.<\/li>\n<li><strong>Introduce los datos del cliente:<\/strong> Introduce el ID de Destinatario (por ejemplo, 577117) y selecciona una clase de factura (normalmente &#8220;Inventario&#8221;).<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir Art\u00edculos\/Cargos:<\/strong> Introduce el art\u00edculo (por ejemplo, &#8220;flete&#8221;), la cantidad y elige la cuenta de ingresos (por ejemplo, &#8220;Ingresos por flete&#8221;).<\/li>\n<li><strong>Utiliza la casilla Aprobado:<\/strong> D\u00e9jala sin marcar si vas a procesarla m\u00e1s tarde, luego m\u00e1rcala y gu\u00e1rdala cuando est\u00e9s listo.<\/li>\n<li><strong>Guardar o Imprimir:<\/strong> Aseg\u00farate de que el importe total coincide y, a continuaci\u00f3n, haz clic en &#8220;Guardar&#8221; o &#8220;Imprimir&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>6. Utilizar la Pantalla de Cr\u00e9dito y Reconstrucci\u00f3n:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Buscar factura:<\/strong> Utiliza el n\u00famero de factura o busca por fecha.<\/li>\n<li><strong>Selecciona el C\u00f3digo de Reconstrucci\u00f3n:<\/strong> Elige el c\u00f3digo apropiado (por ejemplo, &#8220;Carga&#8221;).<\/li>\n<li><strong>Actualizar Importe:<\/strong> Ajusta el importe seg\u00fan sea necesario (por ejemplo, cambia 50$ a 35$).<\/li>\n<li><strong>Imprime:<\/strong> Haz clic en &#8220;Imprimir&#8221; para generar una nueva factura que muestre tanto el n\u00famero original como el revisado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>7. Llamadas de cobro en efectivo:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>Accede a la Consulta Maestra de Clientes (CMI):<\/strong> Busca el ID del cliente (por ejemplo, 5990967).<\/li>\n<li><strong>A\u00f1adir una Llamada:<\/strong> Ve a la pesta\u00f1a &#8220;Llamadas de cobro en efectivo&#8221;, haz clic con el bot\u00f3n derecho y selecciona &#8220;Mantenimiento de llamadas de cobro en efectivo&#8221;.<\/li>\n<li><strong>Introducir detalles:<\/strong> Elige un contacto, a\u00f1ade un ID de Tema, registra las notas, la cantidad prometida y la fecha de devoluci\u00f3n de llamada.<br \/>\nActualiza el campo &#8220;Veces contactado&#8221;. <\/li>\n<li><strong>Guarda la Entrada:<\/strong> Aseg\u00farate de que se rellenan todos los datos para futuras consultas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Notas adicionales:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><strong>N\u00fameros de lote:<\/strong> S\u00f3lo los usuarios con acceso a Mantenimiento de Clientes pueden cambiar los n\u00fameros de lote.<\/li>\n<li><strong>Proceso de aprobaci\u00f3n:<\/strong> No es necesario para equipos peque\u00f1os, pero es \u00fatil para la segregaci\u00f3n de funciones.<\/li>\n<li><strong>Informes de cobro en efectivo:<\/strong> Algunos informes personalizados en torno a la recaudaci\u00f3n de efectivo pueden ser una opci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n<p>  Estos pasos detallados te ayudar\u00e1n a agilizar los procesos de procesamiento de facturas y cobro de efectivo en P21 La aplicaci\u00f3n de estas mejores pr\u00e1cticas mejorar\u00e1 la precisi\u00f3n y la eficacia de tus procesos de facturaci\u00f3n y cobro de efectivo, garantizando unas operaciones financieras m\u00e1s fluidas para tu empresa.<br \/>\nScaled Solutions Group ofrece formaci\u00f3n completa sobre estas mejores pr\u00e1cticas para procesar facturas y recibir efectivo en P21.<br \/>\nNuestro equipo de expertos ofrece sesiones de formaci\u00f3n pr\u00e1cticas y personalizadas para garantizar que tu equipo pueda gestionar eficazmente tus procesos financieros.<br \/>\nTanto si necesitas ayuda para configurar n\u00fameros de lote, procesar facturas independientes o realizar llamadas de cobro de efectivo, estamos aqu\u00ed para guiarte en cada paso del camino.<br \/>\nPonte en contacto con nosotros hoy mismo para agilizar tu proceso de facturaci\u00f3n y gesti\u00f3n de efectivo de Epicor P21.     Scaled Solutions Group ofrece una amplia gama de servicios de consultor\u00eda de ERP dise\u00f1ados para ayudar a las empresas a conseguir implantaciones de ERP sin problemas y optimizar sus operaciones. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, ponte en contacto con Scaled Solutions Group en el (866) 957-8419 o <a href=\"mailto:info@scaledsolutionsgroup.com\">info@scaledsolutionsgroup.com<\/a> o visita <a href=\"http:\/\/www.Get-Scaled.com\" target=\"_new\" rel=\"noopener\">www.Get-Scaled.com.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En Scaled Solutions Group, entendemos que los procesos financieros eficientes son clave para el \u00e9xito operativo. 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